——重庆一中通过档案管理二级复查
4月15日上午,市档案局郝处长、市教委办公室黎拥宪副主任一行5人对我校的档案管理二级工作进行了复查验收。
会议首先听取了办公室主任李友琼代表学校所作的《自查报告》。李主任指出:“我校提出了档案管理要与学校的改革发展同步,争创市一级标准的工作目标,并采取切实可行的措施,不断创造条件加强学校档案管理工作,目前学校综合档案室保存的档案门类齐全,案卷质量符合国家标准、规范,档案工作做到规范化、制度化、标准化、科学化。”
一、领导高度重视,切实加强档案工作;二、严格规范标准,加强档案业务建设;三、加强管理,完善档案保管保护措施;四、保证资金投入,不断完善保管保护措施;五、合理利用,积极开发,进一步挖掘档案信息资源潜力,为学校和社会各项工作服务等五个方面向领导们作了汇报。
鲁校长强调指出,档案是维护学校历史真实面貌的重要依据,是对历史负责,为现实服务,替未来着想的事业,是学校活动的记录、管理的窗口,不仅直接关系到学校文化、学校形象的建设,更折射出学校管理的水平。我校于1997年率先在原四川省学校档案评比中达到二级标准,直辖后在99年被市档案局、市教委确认为二级管理单位,今年4月被市档案局、市教委复查验收。学校始终把档案工作作为学校建设的一项重要基础工作,作为衡量学校水平的重要标志。学校在档案工作的组织机构、领导体制、宣传交流、硬件设施、资金投入、业务培训、制度建设、资料整理、保护措施和资源开发利用上都加大了工作力度。档案作为历史真实的记载,是展示成就、总结经验、历史借鉴最可靠、最宝贵的材料,是学校的无价之宝。
郝处长对学校的档案工作给予了高度评价,并提出了几点希望:要求将各处室的业务档案归档在学校档案室,建立分类档案;学校的电子作品,如相片、录音带、录像带、光盘、画册要有至少三份备份,做好存放、备置和使用工作;对财会档案、学籍档案、教师档案等提出了要求:档案室要与图书馆沟通协调,加强合作;充分利用好校友的资源;对硬件设施的要求。
市教委办公室黎副主任认为,档案工作意义重大,要站在对历史负责、对教育负责、对人民负责的高度来做好这项工作。市教委非常重视,5月份将召开全市教育系统档案工作会,会上要表彰一批先进集体和个人。一中的档案管理工作认真细致,值得其它学校学习和借鉴。我们要按照档案管理的一级标准来严格要求,切实解决基层的实际问题,搞好业务培训。
鲁校长感谢上级领导的指导和帮助。这次二级达标复查,对学校是一个督导、一个鞭策;领导们给我们提出了具体要求,指出了今后整改的方向。我校的档案工作与先进地区学校的工作相比还有不少差距,我们要奋起直追,巩固二级复查达标的成果,在各方面加大支持力度,争创一级档案管理学校。我校的档案工作要与在建的校史陈列馆工作相结合,搞好收集、整理、抢救、保护和管理工作;要与创办示范校工作相结合,做好资料的补充、完善和使用工作;要与信息社会相结合,站在历史的高度,开发和利用好档案这笔宝贵的财富,给后人、后来办学者留下真实的印迹。


